Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il gestore del servizio ChekEasy (di seguito “Servizio”), contattabile all’indirizzo email indicato in fase di contratto o sul sito.

2. Dati trattati

Il Servizio tratta, a seconda dell’uso:

• dati dell’account (nome, email, credenziali di accesso, piano abbonamento);
• dati delle strutture e delle integrazioni Alloggiati Web (credenziali cifrate);
• dati delle prenotazioni e degli ospiti necessari alla schedina Alloggiati;
• log tecnici (IP, timestamp, eventi di audit) per sicurezza e conformità;
• eventuali preferenze di marketing, solo se espressamente autorizzate.

3. Finalità e basi giuridiche

• Esecuzione del contratto — fornitura della piattaforma SaaS e trasmissione alle autorità competenti tramite Alloggiati Web;
• Obbligo legale — adempimenti connessi alla normativa ospiti / Polizia di Stato ove applicabile al cliente;
• Legittimo interesse — sicurezza, prevenzione abusi, miglioramento del Servizio;
• Consenso — comunicazioni commerciali (opzionale, revocabile in ogni momento).

4. Conservazione

I dati dell’account e operativi sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i tempi necessari agli obblighi di legge. I documenti caricati in check-in possono essere eliminati dal cliente o secondo le politiche di retention del Servizio.

5. Destinatari e trasferimenti

I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici (hosting, storage) e, per conto del cliente, al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Non vendiamo i dati personali a terzi a fini commerciali.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso al marketing, inviando una richiesta al titolare. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, inclusa la cifratura delle credenziali Alloggiati Web e la segregazione multi-tenant dei dati per utente.

8. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata. La data in testa alla pagina indica l’ultima revisione. Le modifiche rilevanti potranno richiedere una nuova accettazione in fase di accesso o registrazione.